什么叫启下?说到底就是如何与部属好好相处。
【问题】若你是领导者,在部属休假前交办其重要项目,假期后该如何追踪项目的进度?
很多人认为,部属一上班就应该立即追问其进度才有效率。可不可以?我一直强调,如果这个部属是奴才,怎么问都可以,不用担心他会出现什么问题。但是,当这个部属很有才华、很有实力的时候,这样做就不妥了。
“假期前交代的工作做得怎样了?”如果这样直接问会惹得部属不高兴,就算他没有做好,也很有可能会对你说:“早就做好了。”尤其是能干的部属,心里会这样想:“平时口口声声说关心我们,原来都是假的,假期刚结束就一直问工作,难道让我在假期也要工作吗?一点也不人性。”部属会很生气,甚至跟你吵架。
也有人觉得,部属刚休完假,不好意思追问工作进度。这样做虽然减少了部属的压力,却会置自己于被动中。
其实,还有更好的办法,与部属闲聊,在聊天的过程中看部属是否会主动汇报,再找机会教育改善。“这几天休假去哪里玩了?”明明很在意工作的进度,但是不能直接问,一定要让部属感觉气氛轻松,他才不会生气。引导得好的话,部属很可能主动向你汇报。
“主管,假期前你交代我做的工作,我已经有初步的成果了,不知道您是否有空,我向您做个汇报?”
这叫不明言以启发有心人。情是管理的诱导台,由情入理,才是培育人才之道。
部属有心的话,我们根本用不着直接追问。不要以为跟部属聊天纯粹是浪费时间,没有用。老子的“无为才是大有为”是有道理的。轻松地与部属聊天有两大好处:一是部属不会生气,不会跟我们吵架;二是我们能找出主动汇报的部属。
主动汇报的部属,找出一两个就够了。部属主动汇报,领导会很轻松;部属不主动汇报,领导会很累。中国人很重视找出第一流的干部。部属训练得好,才会成为得力干将,领导自然便能够轻松愉快。
一般来说,部属不用命令就去做,领导找到这样的志同道合者会很轻松;部属要命令才会去做,这样的人虽然可以加以调教,但留不留都没关系;如果用命令还不去做,这样的部属早走早好,要伤心劝退。
一位年轻的企业接班人对我说:“老师,由情入理这一招效果很好,以前我常常跟部属吵架,用这一招后竟然不跟部属吵架了。不过,用这个方式有个后遗症。”
我说:“什么后遗症?”